22 мая текущего года в актовом зале Администрации МО Кваркенский район состоялся семинар с работниками делопроизводственных служб и архивов организаций источников комплектования муниципального архива Кваркенского района на тему: «Организация делопроизводства и архивного дела в органах местного самоуправления и других организаций».

В семинаре приняли участие работники судебного участка в административно- территориальных границах всего Кваркенского района.

Открыла заседание руководитель архивного учреждения Кваркенского района Г.Г. Суханова, которая представила присутствующим специалистов Оренбургского областного архива, тему семинара и рассказала в «общих чертах» о состоянии архивного дела в районе.

Продолжила семинар консультант Оренбургского областного архива К.А. Абашева, которая пояснила о важности и значении качественной и своевременной организации и работы делопроизводства и архива в организациях (учреждениях). Также указала на основные источники, регулирующие данную деятельность.

Присутствующие смогли наглядно ознакомится с Примерной (типовой) номенклатурой дел, Положением Экспертной комиссии, Перечнем сроков хранения, утвержденный в 2010 году, структурой документа (образцы), Паспортом архива, описями дел постоянного и временного хранения, для чего нужны предисловия и исторический справки к описям и многой другое, имеющее значение в организации и работе архивного дела.